Datenschutzerklärung für das Recruiting-Tool der NBB Energy GmbH

1. Verantwortlicher

NBB Energy GmbH
Löbtauer Str. 44
01159 Dresden
E-Mail: personal@nbb-energy.de
Telefon: 0351 85034877

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Employer-Brandings und Recruitings über unsere Karriere-Website und ein Bewerbermanagementsystem.

2. Kategorien betroffener Personen

Diese Erklärung gilt für:

• Besucher:innen unserer Karriere-Website

• Bewerber:innen auf ausgeschriebene Stellen

• Personen, die uns empfohlen wurden oder als Referenz angegeben sind

3. Arten der verarbeiteten Daten

Allgemeine Daten:

• IP-Adresse, Browsertyp, Bildschirmauflösung

• Nutzungsdaten der Website

• Kommunikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)

Bewerbungsdaten:

• Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben

• Interviewnotizen, Testergebnisse, Gehaltsvorstellungen

• Öffentliche Profilinformationen (z. B. LinkedIn)

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) nur, wenn Sie uns diese freiwillig übermitteln und uns dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen. Wir fragen Bewerber:innen nicht aktiv nach solchen sensiblen Daten.

Referenzdaten:

• Name, Kontaktdaten, Informationen über Bewerber:innen

4. Quellen der Daten

• Direkt von Ihnen (z. B. Bewerbung, Kommunikation)

• Öffentliche Quellen (z. B. berufliche Netzwerke)

• Empfehlungen durch Mitarbeitende oder Partner

• Referenzen, die Sie angegeben haben

5. Zwecke der Verarbeitung

• Betrieb und Verbesserung der Karriere-Website

• Durchführung von Bewerbungsverfahren

• Kommunikation mit Bewerber:innen und Referenzen

• Durchführung von Interviews und Umfragen

• Schutz unserer Rechte und Interessen

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Auswahl geeigneter Kandidat:innen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Interviewaufzeichnung, besondere Daten)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

7. Empfänger der Daten

• Anbieter des Bewerbermanagementsystems

• Personalvermittler und Dienstleister

• Konzernunternehmen (sofern beteiligt)

• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

• Dritte im Rahmen von Unternehmensübernahmen

8. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR:

• Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission

• Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung)

9. Speicherdauer

Besucher:innen: Gerätedaten max. 1 Jahr
Abgelehnte Bewerber:innen: max. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Talentpool (mit Einwilligung): max. 24 Monate
Eingestellte Mitarbeiter:innen: gemäß gesetzlicher Vorgaben
Referenzen: max. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

10. Sicherheit der Daten

• TLS/SSL-Verschlüsselung

• Zugriffsbeschränkungen

• Regelmäßige Backups und Sicherheitsprüfungen

11. Cookies & Tracking

Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind erforderlich für den Betrieb der Website und speichern keine Daten zu Marketing- oder Trackingzwecken.

Google Analytics:
Wir nutzen Google Analytics nur, wenn Sie dem über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Die Einwilligung kann jederzeit über den Link ‚Cookie-Einstellungen‘ in der Fußzeile widerrufen werden.
Analyse der Website-Nutzung mit IP-Anonymisierung. Datenübertragung in die USA möglich.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.
Widerruf jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich.
Speicherdauer: max. 14 Monate
Mehr Infos: https://policies.google.com/privacy

12. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung und Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

• Widerruf von Einwilligungen

• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter obiger E-Mail-Adresse kontaktieren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, z. B. bei Änderungen der Verarbeitung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Bitte prüfen Sie regelmäßig das Veröffentlichungsdatum oben.